Datenschutzerklärung
INHALTSÜBERSICHT
1. GEGENSTAND DIESER INFORMATIONEN
2. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN
3. KATEGORIEN VON DATEN
3.1 Protokolldaten
3.2 Bewerberdaten
4. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
4.1 Protokolldaten
4.2 Bewerberdaten
4.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
5. KEINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON BEWERBERDATEN
6. QUELLE DER BEWERBERDATEN
7. EMPFÄNGER DER DATEN
7.1 Protokolldaten
7.2 Bewerberdaten
7.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
8. SPEICHERORT DER DATEN
9. SPEICHERDAUER DER DATEN
9.1 Speicherdauer der Protokolldaten
9.2 Speicherdauer der Bewerberdaten bei erfolgreicher Bewerbung
9.3 Speicherdauer der Bewerberdaten bei nicht erfolgreicher Bewerbung
9.4 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
10. DATENSICHERHEIT
11. IHRE RECHTE UNS GEGENÜBER
12. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
13. ÄNDERUNGEN DIESER INFORMATIONEN1. GEGENSTAND DIESER INFORMATIONEN
Wir, die HoFaS (LifeBalanceUG GF Raik Eilert & Igor Ovdukin) GbR, informieren Sie
darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend "Bewerberdaten")
verarbeiten, wenn Sie unsere Website https://recruitment-online.at oder
https://recriuter-online.org besuchen und sich bewerben. Diese Informationen
ergänzen die Cookie-Richtlinie, die Sie ebenfalls auf unserer Website finden. Sie sind
spezifisch für diese Website und gelten nicht für andere.
2. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN
Verantwortlich im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 der DSGVO ist die HoFaS
(LifeBalanceUG GF Raik Eilert & Igor Ovdukin) GbR mit folgenden Kontaktdaten:
HoFaS (LifeBalanceUG GF Raik Eilert & Igor Ovdukin) GbR
Lange Strasse 6, 95163 Weißenstadt, Germany
datenschutz@recruitment-online.at
Bewerberdaten werden dem jeweiligen Anzeigenersteller zugeordnet. Die
Kontaktdaten des Erstellers entnehmen sie bitte der jeweiligen Anzeige und damit
verbunden Webseite.
3. KATEGORIEN VON DATEN
3.1 Protokolldaten
Beim Besuch unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Protokolldaten an
unseren Server. Diese Protokolldaten umfassen Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des
Zugriffs, die angeforderten Inhalte, den HTTP-Statuscode und weitere Informationen
zur Verbindung, Browser und Betriebssystem.
3.2 Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Stammdaten, Identifikationsdaten,
Kontaktdaten, Bewerbungsdaten und gegebenenfalls weitere Daten im
Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Dabei gehen wir dem Grundsatz der
Datenminimierung nach und erheben nur notwendige Daten mit Ihrer Zustimmung.4. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER
VERARBEITUNG
4.1 Protokolldaten
Protokolldaten dienen der Verbindungsherstellung, der Sicherheitsbewertung und -
stabilität sowie der Identifikation von Fehlern und Sicherheitsvorfällen. Die
Verarbeitung erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1
Buchstabe f DSGVO).
4.2 Bewerberdaten
Bewerberdaten werden zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und
gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Mitarbeiterverhältnisses verarbeitet. Die
Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz
1 Buchstabe b DSGVO). Die Verarbeitung zusätzlicher, nicht erforderlicher Daten
erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) oder,
wenn es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, nach
Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Dabei agiert die HoFaS (LifeBalanceUG GF Raik Eilert & Igor Ovdukin) GbR als
Unternehmen zur Datenverarbeitung für den jeweiligen Anzeigenersteller und
bereitet Daten der Nutzer:innen für den Bewerberprozess auf.
4.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Wir können Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen verarbeiten. Die Rechtsgrundlage sind unsere berechtigten
Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
5. KEINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG
VON BEWERBERDATEN
Die Bereitstellung von Bewerberdaten erfolgt freiwillig. Ohne diese Daten können wir
das Bewerbungsverfahren nicht durchführen oder das Mitarbeiterverhältnis nicht
vorbereiten. Bei Unsicherheiten bezüglich erforderlicher Daten kontaktieren Sie uns
bitte (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).6. QUELLE DER BEWERBERDATEN
In der Regel erhalten wir Bewerberdaten direkt von Ihnen. In Ausnahmefällen können
Dritte, wie Personaldienstleister oder empfohlene Personen, Daten an uns
weiterleiten. Zudem können wir Informationen aus öffentlich zugänglichen
Datenquellen, insbesondere beruflichen sozialen Netzwerken, beziehen.
7. EMPFÄNGER DER DATEN
7.1 Protokolldaten
Ihre Protokolldaten können von autorisierten Mitarbeitern und unseren externen IT-
Dienstleistern empfangen werden, insbesondere der HoFaS (LifeBalanceUG GF Raik
Eilert & Igor Ovdukin) GbR die die Software für die Website bereitstellt und als
Auftragsverarbeiter agiert.
7.2 Bewerberdaten
Die oben genannten Empfänger können auch Bewerberdaten erhalten. Externe
Berater und Dienstleister, wie Arbeitsrechtsberater und Post- sowie
Versanddienstleister, können ebenfalls Bewerberdaten empfangen. Diese
Offenlegung entspricht unseren berechtigten Interessen an effizienter
Betriebsführung.
7.2.1 Verarbeitung der Bewerberdaten
Zweck der Verarbeitung:
Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos
Datenkategorie:
E-Mail-Adresse, Name, (Wunsch- )Standort, Handynummer, Lebenslaufdaten,
(Wunsch-)Gehalt, (Wunsch-)Titel, Anhänge zum Lebenslauf, Foto
Rechtsgrundlage & Aufbewahrungsfrist:
Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO, dein Nutzungsvertrag mit uns Solange dein Konto
existiert
7.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Behörden und Personen, die für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt
werden, können ebenfalls Zugang zu Ihren Daten erhalten.8. SPEICHERORT DER DATEN
Ihre Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung an
Drittländer oder internationale Organisationen erfolgt nicht, es sei denn, es liegen die
erforderlichen Datenschutzklauseln und Maßnahmen vor.
9. SPEICHERDAUER DER DATEN
9.1 Speicherdauer der Protokolldaten
Protokolldaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, es liegt ein
Sicherheitsvorfall vor, dann erfolgt die Löschung nach der Aufklärung des Vorfalls.
9.2 Speicherdauer der Bewerberdaten bei erfolgreicher
Bewerbung
Die Speicherdauer von Bewerberdaten richtet sich nach der Dauer des
Bewerbungsverfahrens und unterliegt den Datenschutzbestimmungen für Mitarbeiter.
9.3 Speicherdauer der Bewerberdaten bei nicht erfolgreicher
Bewerbung
Bei nicht erfolgreichen Bewerbungen erfolgt die Löschung nach Ablauf der
Stellenausschreibung, die üblicherweise 2 Jahre dauert. Mit Ihrer Einwilligung können
Bewerberdaten für weitere Stellenausschreibungen bis zu 4 Jahren aufbewahrt
werden.
9.4 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Die maximale Speicherdauer richtet sich nach den anwendbaren Verjährungsfristen.
10. DATENSICHERHEIT
Die Website ist durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen
Sicherheitsvorfälle abgesichert. Wir nutzen Verschlüsselungstechnologien, wie TLS, für
die sichere Datenübertragung.
11. IHRE RECHTE UNS GEGENÜBER
Sie haben Rechte gemäß der DSGVO, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung,
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Sie können auch Widerspruch gegen
die Verarbeitung Ihrer Daten erheben.12. BESCHWERDERECHT BEI EINER
AUFSICHTSBEHÖRDE
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO
verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in Ihrem
Wohnsitzland oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einzulegen.
13. ÄNDERUNGEN DIESER INFORMATIONEN
Diese Informationen können sich aufgrund von Änderungen im Datenschutzrecht
oder unserer Verarbeitungstätigkeiten ändern und werden aktualisiert.
Stand: 31.10.2023
