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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
INHALTSÜBERSICHT
1. GEGENSTAND DIESER INFORMATIONEN
Wir, die HoFaS (LifeBalanceUG GF Raik Eilert & Igor Ovdukin) GbR, informieren Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend "Bewerberdaten") verarbeiten, wenn Sie unsere Website https://recruitment-online.at oder https://recriuter-online.org besuchen und sich bewerben. Diese Informationen ergänzen die Cookie-Richtlinie, die Sie ebenfalls auf unserer Website finden. Sie sind spezifisch für diese Website und gelten nicht für andere.
2. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN
Verantwortlich im Sinne von Artikel 4 Nummer 7 der DSGVO ist die HoFaS (LifeBalanceUG GF Raik Eilert & Igor Ovdukin) GbR mit folgenden Kontaktdaten:
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Bewerberdaten werden dem jeweiligen Anzeigenersteller zugeordnet. Die Kontaktdaten des Erstellers entnehmen sie bitte der jeweiligen Anzeige und damit verbunden Webseite.
3. KATEGORIEN VON DATEN
3.1 Protokolldaten
Beim Besuch unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Protokolldaten an unseren Server. Diese Protokolldaten umfassen Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderten Inhalte, den HTTP-Statuscode und weitere Informationen zur Verbindung, Browser und Betriebssystem.
3.2 Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Stammdaten, Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Bewerbungsdaten und gegebenenfalls weitere Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung. Dabei gehen wir dem Grundsatz der Datenminimierung nach und erheben nur notwendige Daten mit Ihrer Zustimmung.
4. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
4.1 Protokolldaten
Protokolldaten dienen der Verbindungsherstellung, der Sicherheitsbewertung und -stabilität sowie der Identifikation von Fehlern und Sicherheitsvorfällen. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
4.2 Bewerberdaten
Bewerberdaten werden zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Mitarbeiterverhältnisses verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Die Verarbeitung zusätzlicher, nicht erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) oder, wenn es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, nach Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.
4.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Wir können Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten. Die Rechtsgrundlage sind unsere berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
5. KEINE VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON BEWERBERDATEN
Die Bereitstellung von Bewerberdaten erfolgt freiwillig. Ohne diese Daten können wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen oder das Mitarbeiterverhältnis nicht vorbereiten. Bei Unsicherheiten bezüglich erforderlicher Daten kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktdaten unter Punkt 2).
6. QUELLE DER BEWERBERDATEN
In der Regel erhalten wir Bewerberdaten direkt von Ihnen. In Ausnahmefällen können Dritte, wie Personaldienstleister oder empfohlene Personen, Daten an uns weiterleiten. Zudem können wir Informationen aus öffentlich zugänglichen Datenquellen, insbesondere beruflichen sozialen Netzwerken, beziehen.
7. EMPFÄNGER DER DATEN
7.1 Protokolldaten
Ihre Protokolldaten können von autorisierten Mitarbeitern und unseren externen IT-Dienstleistern empfangen werden, insbesondere der HoFaS (LifeBalanceUG GF Raik Eilert & Igor Ovdukin) GbR die die Software für die Website bereitstellt und als Auftragsverarbeiter agiert.
7.2 Bewerberdaten
Die oben genannten Empfänger können auch Bewerberdaten erhalten. Externe Berater und Dienstleister, wie Arbeitsrechtsberater und Post- sowie Versanddienstleister, können ebenfalls Bewerberdaten empfangen. Diese Offenlegung entspricht unseren berechtigten Interessen an effizienter Betriebsführung.
7.2.1 Verarbeitung der Bewerberdaten
Zweck der Verarbeitung: Erstellung und Verwaltung des Nutzerkontos
Datenkategorie: E-Mail-Adresse, Name, (Wunsch- )Standort, Handynummer, Lebenslaufdaten, (Wunsch-)Gehalt, (Wunsch-)Titel, Anhänge zum Lebenslauf, Foto
Rechtsgrundlage & Aufbewahrungsfrist: Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO, dein Nutzungsvertrag mit uns Solange dein Konto existiert
7.3 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Behörden und Personen, die für die Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können ebenfalls Zugang zu Ihren Daten erhalten.
8. SPEICHERORT DER DATEN
Ihre Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen erfolgt nicht, es sei denn, es liegen die erforderlichen Datenschutzklauseln und Maßnahmen vor.
9. SPEICHERDAUER DER DATEN
9.1 Speicherdauer der Protokolldaten
Protokolldaten werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht, es sei denn, es liegt ein Sicherheitsvorfall vor, dann erfolgt die Löschung nach der Aufklärung des Vorfalls.
9.2 Speicherdauer der Bewerberdaten bei erfolgreicher Bewerbung
Die Speicherdauer von Bewerberdaten richtet sich nach der Dauer des Bewerbungsverfahrens und unterliegt den Datenschutzbestimmungen für Mitarbeiter.
9.3 Speicherdauer der Bewerberdaten bei nicht erfolgreicher Bewerbung
Bei nicht erfolgreichen Bewerbungen erfolgt die Löschung nach Ablauf der Stellenausschreibung, die üblicherweise 2 Jahre dauert. Mit Ihrer Einwilligung können Bewerberdaten für weitere Stellenausschreibungen bis zu 4 Jahren aufbewahrt werden.
9.4 Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Die maximale Speicherdauer richtet sich nach den anwendbaren Verjährungsfristen.
10. DATENSICHERHEIT
Die Website ist durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Sicherheitsvorfälle abgesichert. Wir nutzen Verschlüsselungstechnologien, wie TLS, für die sichere Datenübertragung.
11. IHRE RECHTE UNS GEGENÜBER
Sie haben Rechte gemäß der DSGVO, darunter das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Sie können auch Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten erheben.
12. BESCHWERDERECHT BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE
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13. ÄNDERUNGEN DIESER INFORMATIONEN
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